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刚才我们讲了两种获取外部数据的方式，而我们有时也需要将Access生成的数据库中的数据导出，成为其他类型数据库文件中的数据，以便别人使用，所以Access也设置了一种导出功能。它和导入功能正好相反。Access中凡是能导入的数据库文件格式，在导出数据库中的数据时也都是在导出时文件的一种选择类型。
如果我们要将表“书目”导出成一个DBASE 5中的表，可以先在“已有表列表”中选择这个表，
然后单击“文件”菜单上的“导出”命令，先在导出的“保存类型”下拉框中选中DBASE 5，
然后选择要保存的位置，输入要保存的文件名，
之后单击“保存”按钮就可以了。这样一个新的DBASE 5文件已经生成了。
现在的这个文件已经是一个独立的DBASE 5文件了。你可以随时使用别的软件调用这个新的DBASE 5文件了。